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购买洛阳金蝶软件需要注意的问题

3年前 (2021-04-28) 热度:960 ℃

购买金蝶软件时,先确定软件是否适合企业需求,有些客户购买了金蝶标准版或者迷你办发现功能不够用,于是得出金蝶不好用,功能不强大的结论。

金蝶分为很多个版本,如果你觉得功能不够用,多半是没买对版本,而不是金蝶功能不强大。

一般购买金蝶迷你版或者标准版是需要主要什么问题呢?先去了解金蝶各版本的区别,再购买软件,防止被牵着鼻子走,也可以买到合适的版本。这里提几点客户常问到的问题:

1、金蝶标准版(迷你版)可以和用友U8装在同一台电脑上吗?
正常情况下装在一起可以共同使用。但是建议如果可以,最好不要同时使用,以免发生未知错误。
2 、金蝶迷你标准版固定资产卡片提供数量管理功能吗?
不提供,但是提供复制(整批复制,账内复制)以提高客户录入资料的速度。如果要实现数量管理,建议购买金蝶专业版软件。
3 、 金蝶迷你标准版的凭证可以引入到专业版当中吗?
有些客户总共是使用金蝶专业版软件,但是分部想够买金蝶标准版软件,又担心两者不兼容。故有此疑虑。
金蝶标准版的凭证可以引入到专业版当中,但是因为两者的科目级数分隔不同(专业版采用的是打点分隔,标准版不打点),所以从标准版的账套引出的凭证,要通过专业版标准格式修正,才可以引入到专业版当中。
4  、我们公司只是简单的做账,请问金蝶哪个版本最合适?
这得根据企业具体情况分析。金蝶KIS系列共有三款主流产品:迷你版,标准版,专业版。
迷你版:只有四个模块,如果客户只是简单的录入凭证,出报表(资产负债表,利润表,现金流量表以及各类账簿)并且固定资产不多,可手工录凭证方式解决固定资产。而且公司近期内不考虑招财务,单人做账。可以考虑购买迷你版。
标准版:如果客户有很多固定资产,并且要求多人使用,或者以后有可能多人使用,公司还要求提供财务分析,建议购买标准版。因为标准版是网络版,以后可以实现多人同时使用,而且相比迷你版增加了固定资产模块,可以以录卡片的方式增加固定资产卡片,输入资料后,由系统自动生成凭证。另外,标准版还提供简单的财务分析,工资管理。
金蝶KIS专业版是财务业务一体化的软件,并且含有生产模块,相比迷你标准版,主要有以下优势:
①两者的数据库不一样,专业版用的是SQL海量数据库,容量大,安全,稳定,运算速度快。
 而标准版用的是ACCESS数据库,这也决定了标准版只适合每月录入的凭证最好不要超过400张,超过的话,容易发生问题,影响系统运行速度。
专业版有两种购买方式:分包,分模。其中分模的方式可以任由客户选择模块(注:财务必须选择总账和报表),尽其所用,免得浪费资源。反观标准版,一共有6个模块:总账,报表,固定资产,工资管理,往来管理,出纳管理。六个模块已经打包好,不能任客户自由选择。
专业版不仅是财务软件,还是包含业务模块,和生产模块,本身是一个精简的ERP系统。客户以分模的方式购买软件后,以后期间,公司业务扩展,需要上业务模块时,可以直接添加业务模块。标准版只是财务软件,不能和业务模块连用,若想用业务模块,必须重新购买专业版。
专业版提供大量的数据转换功能,比如和其他税票系统的的接口,还提供强大的套打功能,客户可以自行设定各种单据的格式,实现公司个性化。标准版也提供套打和各种数据转换,凭证,科目,以及其他基础资料的引入引出。但相对来说没专业版丰富。
权限设置更细致,提供了高级权限设置,涉及到客户和供应商,可屏蔽不需要看到此资料的用户。
专业版科目无限级次,不需要设科目长度,采用先进的打点分割.倡导一种自由、无限制的编码级次概念(业界领先)
专业版支持跨年度查账。由于标准版的数据库是ACCESS数据库,系统为了保障账套安全,将每年的账套分开。比如:2010年12月31号,年结时,系统会把2010年做的账,单独另存为一个账套,名字为2010年结.AIY。而之前的账套,继续做2011年的账。(也就是分为了两个账套,每年都是如此。)所以,标准版不能在当前账套中查找去年做的账,只能通过打开去年的账套查账。
专业版有两种方式做现金流量表:T型账的方式,凭证直接指定的方式。标准版只有一种,T型账的方式。
也就是到月底提取所有有关现金流的凭证,一起指定。而专业版却可以在录凭证时直接指定。
专业版界面自定义,可以根据用户的权限设置不同的界面.(比如,出纳人员只让她查看出纳模块,方便管理),标准版不支持界面自定义。
专业版很多功能做得比标准版细致。比如:专业版支持反查账(从总账到明细账再到具体的凭证,反过来从凭证到明细账再到总账)标准版不支持(只能从总账到明细账再到凭证)等等。
以上是大概的10种区别,专业版无疑是更高级的版本,但是对于客户来说,并非越高级越好,还得结合直接公司规模和发展的需要进行选购。
 
如果企业只是简单的处理账务,不需要太复杂的功能,这个时候就可以选择金蝶标准版或者迷你版!如果需要更好的用户体验,加上企业预算充足的话,还是建议大家选择专业版以上版本。


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